El encuentro está promovido por la Agencia Andaluza del Voluntariado de la Consejería de Gobernación de la Junta y la Diputación.
La organización pretende generar en este encuentro un espacio de formación e intercambio de experiencias sobre participación ciudadana, para lo que se celebrará una mesa redonda en la que se reunirán representantes de los ayuntamientos de Olvera y Albacete y de la Diputación provincial de Barcelona. La misma va a servir para que expongan las actividades que realizan en esta materia desde sus respectivas instituciones.